Privacyverklaring De Smidshoeck
Laatst gewijzigd: september 2026
De Smidshoeck vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Wanneer u zich via de website van De Smidshoeck inschrijft voor een appartement, verwerken wij persoonsgegevens van u en – wanneer u zich samen met een partner of medekoper inschrijft – ook van deze persoon.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens eventueel delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via het inschrijfformulier op de website van De Smidshoeck.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Lagerweij en Fonk Makelaars
Bergweg-zuid 70
2661 CV Bergschenhoek
KvK: 24292178
E-mail: info@lagerweij-fonk.nl
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via info@lagerweij-fonk.nl.
Wanneer bij de verkoop van De Smidshoeck meerdere partijen betrokken zijn, kan het voorkomen dat een andere partij voor een bepaalde verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is. In dat geval is die partij verantwoordelijk voor de verwerking waarvoor zij zelf het doel en de middelen bepaalt.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via het inschrijfformulier kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Persoonlijke gegevens
- aanhef;
- voornaam;
- achternaam;
- geboortedatum;
- geboorteplaats;
- adres;
- postcode en woonplaats;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- burgerlijke staat.
Gegevens van uw partner of medekoper
Wanneer u zich samen met een partner of medekoper inschrijft, kunnen wij ook de hiervoor genoemde persoonsgegevens van deze persoon verwerken, waaronder:
- aanhef;
- voornaam;
- achternaam;
- geboortedatum;
- geboorteplaats;
- adres;
- postcode en woonplaats;
- telefoonnummer;
- e-mailadres.
U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u uw partner of medekoper informeert over het feit dat diens persoonsgegevens worden verstrekt en verwerkt.
Gegevens over uw woningvoorkeur
Wij verwerken:
- uw eerste, tweede, derde en vierde voorkeur voor een appartement;
- eventuele biedingen die u bij deze voorkeuren opgeeft.
Gegevens over uw huidige woonsituatie
Wij verwerken:
- of uw huidige woning een koopwoning, huurwoning of andere woning is;
- of uw huidige woning reeds is verkocht;
- uw keuze om wel of niet door de makelaar te worden benaderd voor een vrijblijvend verkoopadvies.
Gegevens over uw financieringssituatie
Wij verwerken:
- of u al een adviesgesprek heeft gehad over uw financieringsmogelijkheden;
- uw werksituatie;
- uw bruto jaarinkomen;
- uw beschikbare spaargeld, inclusief de door u opgegeven geschatte overwaarde;
- of u verwacht een financieringsvoorbehoud in de koopakte op te nemen.
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden. Wij vragen u daarom om geen aanvullende of bijzondere persoonsgegevens in vrije tekstvelden op te nemen.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Inschrijving voor De Smidshoeck
Wij gebruiken uw gegevens om uw inschrijving voor een appartement te registreren en te verwerken.
Daarbij kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken om:
- uw inschrijving te controleren;
- uw woningvoorkeuren vast te leggen;
- uw eventuele bieding te registreren;
- dubbele of onvolledige inschrijvingen te signaleren;
- contact met u op te nemen over uw inschrijving;
- de inschrijving en verdere verkoopprocedure administratief af te handelen.
Selectie en toewijzing van appartementen
De gegevens uit uw inschrijving kunnen worden gebruikt voor de selectie en toewijzing van appartementen binnen De Smidshoeck, overeenkomstig de voor de verkoop geldende voorwaarden.
Uw opgegeven voorkeuren en eventuele biedingen kunnen daarbij worden meegenomen.
Voorbereiding en uitvoering van de koop
Wanneer u in aanmerking komt voor een appartement, kunnen uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de voorbereiding van de koopovereenkomst en de verdere begeleiding van het aankoopproces.
Daarbij kunnen aanvullende gegevens nodig zijn. Deze worden alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk is voor de betreffende fase van het aankoopproces.
Financiering
De door u verstrekte gegevens over uw inkomen, spaargeld, werksituatie en financieringsvoorbehoud kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in uw financieringsmogelijkheden in het kader van de verkoopprocedure.
Deze gegevens worden niet gebruikt om u zonder uw medeweten commerciële financiële producten aan te bieden.
Contact over uw huidige woning
Wanneer u hiervoor op het formulier toestemming geeft, kan de betrokken makelaar contact met u opnemen voor een vrijblijvend verkoopadvies met betrekking tot uw huidige woning.
Deze verwerking staat los van uw inschrijving voor een appartement.
Nieuws en projectupdates
Wanneer u daarvoor afzonderlijk toestemming geeft, gebruiken wij uw contactgegevens om u berichten te sturen over De Smidshoeck, zoals nieuws, voortgang en projectupdates.
Deze toestemming is vrijwillig. Het niet geven van deze toestemming heeft geen gevolgen voor uw inschrijving voor een appartement.
U kunt uw toestemming op ieder moment weer intrekken.
4. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van het doel gaat het onder meer om:
Noodzakelijk voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst
Voor de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn om uw inschrijving te behandelen en, wanneer u in aanmerking komt voor een appartement, de koop verder voor te bereiden en uit te voeren.
Gerechtvaardigd belang
Voor bepaalde administratieve, organisatorische en beveiligingsdoeleinden kunnen wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het verwerken van persoonsgegevens. Daarbij maken wij steeds een belangenafweging en zorgen wij ervoor dat uw privacybelangen niet onnodig worden geschaad.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, verwerken wij deze gegevens op grond van die wettelijke verplichting.
Toestemming
Voor afzonderlijke, vrijwillige verwerkingen, zoals het ontvangen van nieuws en projectupdates, vragen wij uw toestemming. U kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
5. Met wie kunnen wij uw gegevens delen?
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de hiervoor beschreven doeleinden, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Afhankelijk van de fase van het verkoopproces kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen die bij De Smidshoeck betrokken zijn, zoals:
- de bij het project betrokken ontwikkelaar(s);
- de betrokken verkoopmakelaar(s);
- de notaris;
- de bij het project betrokken financiële dienstverleners of geldverstrekkers, voor zover noodzakelijk;
- bij het project betrokken aannemers of andere uitvoerende partijen, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het aankoopproces;
- bij het project betrokken showrooms, wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding van kopers bij bijvoorbeeld meerwerk of inrichting;
- leveranciers van ICT-, website-, e-mail- of administratieve diensten die persoonsgegevens namens ons verwerken.
Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.
6. Worden uw gegevens aan andere partijen verstrekt?
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Ook worden uw persoonsgegevens niet gebruikt voor andere doeleinden dan de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven, tenzij:
- dit wettelijk is toegestaan;
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn; of
- wij u hierover vooraf informeren en daarvoor, wanneer dat wettelijk vereist is, uw toestemming vragen.
7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht gegevens langer te bewaren.
De exacte bewaartermijn kan afhankelijk zijn van de uitkomst van uw inschrijving.
Inschrijvingen die niet leiden tot aankoop
Gegevens van personen die zich hebben ingeschreven maar uiteindelijk geen appartement kopen, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de afwikkeling van de inschrijvings- en verkoopprocedure, eventuele geschillen en het kunnen aantonen van de wijze waarop de verkoopprocedure is uitgevoerd.
Gegevens van kopers
Wanneer uw inschrijving leidt tot de aankoop van een appartement, kunnen gegevens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de koop, de administratie of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Nieuws en projectupdates
Wanneer u toestemming heeft gegeven voor nieuws en projectupdates, bewaren wij uw gegevens voor dit doel totdat u uw toestemming intrekt of totdat het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld is beëindigd.
Wanneer wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn voorschrijven, houden wij ons aan die wettelijke termijn.
8. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatig gebruik, wijziging of openbaarmaking.
Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Wanneer zich ondanks onze beveiligingsmaatregelen een datalek voordoet, beoordelen wij dit volgens de geldende wet- en regelgeving en nemen wij indien nodig passende maatregelen, waaronder melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokken personen.
9. Worden uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer persoonsgegevens toch worden verwerkt of opgeslagen in een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat daarvoor een passende wettelijke grondslag en een passend beschermingsniveau aanwezig zijn, zoals vereist door de AVG.
10. Uw privacyrechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt, afhankelijk van de omstandigheden, verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van uw persoonsgegevens (dataportabiliteit);
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek tot verwijdering kan niet altijd worden uitgevoerd. Wanneer wij bijvoorbeeld wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren, mogen wij deze gegevens niet eerder verwijderen.
Voor het intrekken van toestemming geldt dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
U kunt een verzoek indienen via: info@lagerweij-fonk.nl
Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen controleren. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk om uw identiteit vast te stellen.
11. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [e-mailadres].
U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie staat op de website van De Smidshoeck. Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.
13. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:
Lagerweij en Fonk Makelaars
Bergweg-zuid 70
2661 CV Bergschenhoek
KvK: 24292178
E-mail: info@lagerweij-fonk.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 07-09-2026.
